Metodo

2008-12-09T14:51:00.004Z

Nota Introdutória

"O espírito empresarial contribui para a criação de emprego e para o crescimento das economias".

in "Livro verde para o espírito empresarial" - Comissão Europeia

“A educação e a formação profissional deverão contribuir para incentivar o espírito empresarial, promovendo a atitude mental correcta, a consciência das oportunidades de carreira de empresário e as competências.”

in Comissão Europeia

Por esta razão é importante promover a partir das escolas.

O tema do Empreendedorismo tem actualmente grande visibilidade na nossa sociedade, na medida em que é de grande importância para o tema das economias baseadas no conhecimento.

Ser empreendedor é uma atitude e como tal requer o apoio da sociedade na sua promoção e valorização. Nesta medida é particularmente importante o papel das escolas básicas e secundárias enquanto locais de formação e de despertar de competências, mas também dos governantes, pelo seu papel na criação das condições necessárias ao desenvolvimento dos programas e dos empresários, pela riqueza inerente à experiência acumulada durante o processo.

Assim sendo, é fundamental em qualquer processo de incentivo ao Empreendedorismo a participação activa e interessada da sociedade através dos seus principais activos (governo, escolas, empresários) de forma a transmitir, desde o inicio, a todos os envolvidos a importância deste trabalho.

A metodologia utilizada e descrita nos próximos artigos está presente no seguinte manual:

Manual Empresários na Escola - Ferramenta informática B-TECH.

2008-12-09T14:47:00.000Z

Listagem de Fases

O programa EMPRE está estruturado de acordo com 16 fases, que seguirão o calendário escolar. Desta forma e para uma melhor compreensão do EMPRE, segue abaixo uma lista com todas as fases envolvidas no programa:

1- Formação de Professoras;

2- Apresentação EMPRE;

3- Inscrição a Rede EJE;

4- Criação da Empresa;

5- Organização da Empresa;

6- Identidade Corporativa;

7- Contacto com Parceiros Internacionais;

8- Estudo de Mercado;

9- Definição da Gama de Produtos;

10- Plano Financeiro;

11- Visita a Empresas;

12- Escolha de Fornecedores Locais;

13- Fase de Produção;

14- Encomenda a Parceiros Internacionais;

15- Feira do Empreendedor;

16- Fecho de Actividades.

Nos próximos artigos, passaremos a dar uma breve explicação sobre cada fase proposta no programa.

2008-12-09T11:14:00.003Z

Links e E-mail's Uteis

Para que se possa dar algum suporte, o programa fornece alguns links que podem ser uteis no desenrolar do programa. Desta forma, destacamos os seguintes (para carregar a página clicar em cima das palavras):

Valnalon ( Site da entidade reguladora oficial do programa);

IAPMEI (Site de ajuda para criação de empresas);

Empresa na Hora (Site de ajuda para criação de empresas);

Estudo de Mercado Online (Blog com materia sobre como se faz um estudo de mercado).

Existem também alguns e-mail's que podem ser considerados de extrema importância para o EMPRE:

EJE - Empresa Joven Europea;

TagusValley.

Este artigo será actualizado sempre que surgir um novo link ou e-mail que possamos considerar de extrema importância para o programa.

2008-12-09T10:42:00.002Z

Fecho das actividades

Após a realização da Feira do Empreendedor, há que decidir o que fazer com a mercadoria sobrante, se a houver. Pode tentar vender-se de outras formas (pais, familiares e amigos) ou pode ser distribuída entre os sócios.
Depois de encerrados todos os negócios e com todas as dívidas pagas, deve calcular-se o lucro da empresa, e distribuir-se de forma equitativa pelos vários sócios. A empresa passa a estar encerrada.

2008-12-09T10:41:00.002Z

Feira do Empreendedor

A Feira do Empreendedor visa ser um evento com elevada notoriedade, virado para toda a sociedade, no qual a empresa irá vender os produtos que comprou aos seus parceiros internacionais.
Sugere-se que os alunos contactem os meios de comunicação social informando-os do evento, para através de Relações Públicas, contribuírem para a notoriedade da Feira. A Feira não deve ser realizada demasiado próxima do final do ano lectivo, para que não colida com a maior concentração de momentos de avaliação.
No caso de ser possível, seria muito interessante que várias escolas da mesma região se juntassem numa organização conjunta da Feira do Empreendedor. Na feira cada empresa terá um expositor onde apresentar os seus produtos, que deverá ser decorado de acordo com os gostos dos alunos/sócios.
A empresa deve planear o registo das vendas (ver Ferramentas), e a organização de turnos para assegurar a constante presença de sócios no expositor. A função de Caixa merece particular atenção – em cada turno apenas uma pessoa deverá desempenhar essa função, e na mudança de turno o dinheiro em caixa deve ser conferido pelo Caixa cessante e pelo que inicia essas funções. Deve ser considerado o conforto dos presentes nos expositores.

2008-12-09T10:39:00.002Z

Encomenda aos parceiros internacionais

De acordo com o catálogo proposto pelos parceiros internacionais, a empresa deve escolher os produtos que sejam mais vendáveis na sua região. Uma abordagem pode ser solicitar a familiares e amigos a sua opinião – se eles comprariam ou não determinado produto.
Depois há que decidir as quantidades, que é uma das decisões que mais riscos acarreta ao longo de todo o processo da metodologia EMPRE. A tomada de decisão por parte dos alunos deve ser autónoma, para que eles sejam confrontados com a necessidade de arriscar, e de assumirem as consequências desse risco.

2008-12-09T10:38:00.003Z

Produção

Após a recepção da encomenda efectuada pelos parceiros internacionais, dá-se início à fase de produção.
É necessário que os alunos planeiem bem as actividades produtivas, em termos de tempo e materiais necessários à realização dos produtos necessários. Todos os sócios devem ser envolvidos nesta fase. A conclusão dos produtos é bastante motivadora para todos.
É necessário um espaço para armazenar os materiais, produtos em vias de fabrico e produtos acabados.
Após a produção de todos os artigos encomendados, há que fazer a expedição dos mesmos para os parceiros. A empresa deve estudar as várias alternativas de transporte, sopesando a rapidez de entrega com o custo.
Um aspecto negocial a ter em conta com os parceiros é o pagamento, que pode ser feito por cobrança da encomenda (com custos), por envio prévio de cheque (ou outra forma válida de pagamento) pelos parceiros internacionais (eventualmente com custos), por transferência bancária prévia (com custos). Das formas apresentadas, a mais isenta de riscos é a primeira, uma vez que a encomenda só é levantada com a realização do pagamento. Uma alternativa intermédia passa pelo encontro de contas, ou seja, por calcular a diferença entre o valor da encomenda processada e o valor da encomenda efectuada – se a empresa comprou mais que
vendeu, paga a diferença, se vendeu mais que comprou, recebe a diferença – por cheque, transferência bancária, ou outra forma válida de pagamento.

2008-12-09T10:36:00.002Z

Escolha de fornecedores locais

Após a escolha dos produtos, a empresa deve encontrar os seus fornecedores de matéria-prima e/ou produtos.
Para essa tarefa deve identificar quais os vários fornecedores possíveis, através da Internet e/ou das Páginas Amarelas, ou outra listagem semelhante.
São solicitados orçamentos aos fornecedores identificados, de forma a se conseguirem os preços mais interessantes (ver Ferramentas).
Tendo seleccionado os fornecedores, os alunos/sócios que tenham a responsabilidade de efectuar as compras devam deslocar-se às empresas para acertar as condições do negócio.
Esta fase de realização dos primeiros negócios, por vezes com negociação das condições de compra, pode ser extremamente motivante para os alunos envolvidos.

2008-12-09T10:35:00.001Z

Visita a empresas

A visita a empresas é um aspecto importante da metodologia.
Para alguns alunos será a primeira vez que entram numa empresa. A visita visa nesse sentido o contacto por dentro com o mundo empresarial. O aluno terá a possibilidade de observar as pessoas em ambiente de laboração e os processos produtivos. Deve tentar visitar-se mais que uma empresa diferente, para haver maior riqueza na experiência, e levando em conta as necessidades da fase seguinte (ver Escolha de fornecedores locais). Sugere-se ainda que se proponha aos alunos a elaboração de um relatório após a visita com o tema: “Como é que aquilo que vi nas empresas que visitámos pode melhorar a NOSSA empresa?”

2008-12-09T10:33:00.001Z

Planeamento financeiro

Nesta fase os sócios devem planear a componente financeira das actividades da empresa. Devem estimar-se as necessidades financeiras para levar a cabo a produção e venda dos produtos seleccionados. Parte do financiamento deve provir dos alunos/sócios – eles devem definir qual a quota individual com que cada um deve contribuir. São típicos valores entre os €5 e €10 por aluno/sócio. Esta participação dos alunos com o seu dinheiro no capital social da empresa leva a uma responsabilização e a um empenho de recursos próprios do aluno na empresa. Desta forma o sucesso ou insucesso da empresa tem consequências económicas para cada um dos sócios. O Professor e/ou a escola devem encontrar uma solução para a guarda do dinheiro entregue pelos alunos a título de capital social, para que a empresa o possa utilizar quando tiver necessidade.
O lucro final deve preferencialmente ser suficiente para restituir esse valor aos sócios/alunos. Pode nesta fase haver o contacto com uma instituição bancária, ou outra instituição (como por exemplo um Clube de Business Angels) que queira, através do estabelecimento de um protocolo de colaboração com a escola, emprestar uma pequena quantia à empresa/turma, que deve ser restituída no final.

2008-12-09T10:31:00.002Z

Definição da gama de produtos

Nesta fase, para além da informação e reflexão efectuada na fase anterior, é importante ser criativo. Uma possibilidade para chegar a propostas de produtos pode passar pela técnica de “Tempestade de ideias” (Brainstorm).
Numa aula, é proposto aos alunos que sugiram produtos que possam vir a comercializar com os seus parceiros internacionais. A delimitação às possibilidades de sugestão é dada apenas pela legalidade e legitimidade dos produtos sugeridos. Esta sessão deve seguir o princípio da ausência de julgamento ou crítica das propostas avançadas. Através da liberdade de participação e sugestão, deve tentar-se obter um grande número de sugestões, e todos devem ser encorajados a participar, bem como a ouvir com atenção todas as propostas avançadas. No princípio da sessão deve ser escolhido um secretário que regista todas as propostas.
Tipicamente chega-se a um grande número de sugestões. Posteriormente faz-se a selecção das propostas que
sejam realizáveis, que tenham um custo comportável para o poder de compra dos consumidores do país de destino, que sejam transportáveis (ver Estudo do Mercado) e que sejam do interesse dos sócios. O catálogo de produtos terá entre 8 a 15 produtos diferentes, cujos preços se formarão de acordo com o nível de vida dos consumidores no país de destino, e de acordo com o custo dos produtos, tendo em conta que deverá haver uma margem de lucro em cada venda (a diferença entre o preço de venda e o custo total de cada produto).
Na secção Ferramentas pode ver-se um exemplo (parcial) de um catálogo de produtos.
O catálogo, para além da fotografia, nome e preço do produto, deve ter outro tipo de informação, como as dimensões e peso, a composição (no caso de produtos alimentares), e eventualmente informação adicional que possa tornar o produto mais apetecível ou interessante aos olhos dos parceiros internacionais.

2008-12-09T10:29:00.002Z

Estudo do mercado

Um negócio, qualquer que seja a sua natureza, dimensão ou horizonte temporal, só pode ser bem sucedido se se basear em necessidades que existam no mercado para ser satisfeitas. Os sócios devem nesta fase tentar aprofundar o conhecimento que têm dos seus parceiros internacionais, para tentar vislumbrar que tipo de produtos podem ser úteis às pessoas que vivem na região de origem dos seus parceiros internacionais.
A par desse levantamento, os alunos/sócios devem estudar que tipo de produtos a sua empresa poderá vir a oferecer, tendo em conta quais são os produtos típicos e/ou únicos da sua região, em que produtos poderão ter maiores margens, que produtos não apresentarão dificuldades de transporte (excesso de peso ou tamanho, ou de natureza frágil ou perecível).
O importante nesta fase é que os alunos/sócios compreendam qual a utilidade que qualquer produto que venham a oferecer terá para as pessoas, que no país dos seus parceiros, venha a comprar esse produto.

2008-12-09T10:27:00.004Z

Contacto com os parceiros internacionais

Após a empresa ter conhecimento de qual o parceiro internacional com que irá encetar negócio, deve iniciar-se um processo de conhecimento desse parceiro. Os sócios devem recolher informação sobre o país e região de origem dos seus parceiros internacionais, de forma a compreenderem as diferenças e particularidades da cultura dos seus parceiros.
Os alunos devem ter conhecimento, ente outros aspectos, de:
• Localização geográfica do país e região de origem dos parceiros;
• Língua falada na região;
• Moeda utilizada no país e respectiva taxa de câmbio;
• População;
• Clima;
• Principais actividades económicas.
Nesta fase exploratória, deve estabelecer-se contacto com os parceiros internacionais. Nesta fase pode ser importante a colaboração dos professores de inglês, ou eventualmente dos professores de outras línguas.
A comunicação com os parceiros internacionais é uma das importantes fontes de motivação para os participantes no projecto, pelo que deve ser realizada de forma continuada, e deve ser discutida em aula.
O contacto pode ser feito através dos canais institucionais entretanto criados (conta de correio electrónico da empresa ou outros).No âmbito das trocas comerciais a realizar, a pessoa que estabelece o contacto deverá ser o Director de Marketing, ou outra em que aquele delegue essa atribuição.
É importante que seja sempre a mesma pessoa a tratar dos contactos com os parceiros para que não haja confusão ou perdas de informação no processo de comunicação. Caso seja necessário haver mais de uma pessoa a estabelecer contacto, deve ser assegurado que não há mais de uma pessoa a comunicar em simultâneo.

2008-12-09T10:25:00.002Z

Identidade corporativa

Uma vez definidas as responsabilidades e autoridades dentro da empresa, deve construir-se a sua identidade corporativa. Para esta fase é útil que haja uma colaboração com os professores de artes e ofícios, bem como com os professores de TIC. A colaboração traduz-se na aplicação dos conceitos aprendidos nas áreas referidas à tarefa de construção da identidade corporativa.
Em primeiro lugar devem ser escolhidas as cores a associar à empresa. Os alunos devem pesquisar na Internet os significados e associações atribuídos a cada cor.
O passo seguinte é o desenvolvimento do logótipo. Sugere-se a realização de um concurso entre os sócios, sendo sugeridas por estes várias opções. A decisão final será tomada por votação dos sócios. Uma vez escolhido o logótipo, devem desenhar-se os vários documentos necessários, como as facturas, recibos, notas de encomenda.

2008-12-09T10:24:00.004Z

Organização da empresa

A empresa deve ter uma estrutura e um organograma da mesma. Esta fase, que se quer, mais uma vez democrática, deve ser acompanhada por uma apresentação que saliente as capacidades que cada cargo exige. A escolha dos titulares dos cargos de liderança deve ser aberta, participada por todos.

Deve ser escolhido o Director Geral, o Director de Marketing, o Director Financeiro e o Director de Produção.

2008-12-09T10:21:00.005Z

Criação da empresa

Antes da criação da empresa na sala de aula, devem ser apresentadas aos alunos as tipologias de empresas existentes. Informação sobre esta classificação pode ser encontrada no sítio do IAPMEI (*).
Após escolherem a forma jurídica a adoptar, os alunos devem redigir o pacto social que pode ser baseado nos disponibilizados pelo sítio de Internet da Empresa na Hora (Na rede Empresa Jovem Europeia, a forma jurídica normalmente adoptada é a Cooperativa)(*).
Uma decisão inicial muito importante é a do nome da empresa. Vai ser o elemento identificativo do projecto empresarial para todos os sócios, e vai acompanhá-los ao longo de todo o ano lectivo. É importante ser feito nas primeiras semanas de aulas, para que surja empatia dos alunos com a empresa e esprit de corps. É importante que decisões estruturantes como o nome da empresa e outras, sejam tomadas de forma participada e democrática. Nem todos os alunos terão o mesmo interesse nos temas empresariais, pelo que o envolvimento é uma peça fundamental para a motivação de todos.

(*) Os links para o sítio do IAPMEI e Empresa na Hora encontram-se no separador "Links e E-mails Uteis".

2008-12-09T10:15:00.006Z

Integração na rede internacional de escolas

A metodologia EMPRE tem uma vertente internacional que permite alargar os horizontes dos estudantes, obrigando-os a lidar com diferenças culturais, a ultrapassar barreiras linguísticas e a compreender e aceitar realidades por vezes significativamente diferentes.
Esta componente internacional consegue-se através da participação na rede internacional de escolas com projectos de empreendedorismo – a rede Empresa Jovem Europeia, da responsabilidade da empresa espanhola Valnalón Ciudad Tecnológica (*).
A inscrição na rede faz-se mediante o preenchimento de um formulário que pode ser solicitado através de e-mail (*).

A integração na rede traduz-se na constituição de pares de empresas/turmas de países diferentes. Em cada par, cada uma das empresas passa a ser parceira comercial da outra. Essa parceria traduz-se em compras e vendas de produtos reais. Cada empresa será simultaneamente fornecedora e cliente da outra.

2008-12-09T10:10:00.006Z

Apresentação da metodologia EMPRE aos alunos

Finda a primeira fase e depois dos professores estarem familiarizados com a metodologia, esta deverá ser apresentada aos alunos que ao longo do ano lectivo a vão pôr em prática.
Esta apresentação deverá ser feita logo no início do ano lectivo, e de preferência com alguma formalidade. Sugere-se que se convidem empresários para estar presentes, para que estes apresentem as suas empresas e seus produtos, as dificuldades da actividade empresarial, mas também as vantagens de se ser empresário. Na semana seguinte volta-se a explicar aos alunos a metodologia, desta feita num ambiente mais informal e receptivo às suas dúvidas e questões.
As actividades do EMPRE podem envolver a saída dos alunos da escola, pelo que os encarregados de educação dos alunos devem autorizar as saídas da escola dos seus educandos. Para esse efeito pode usar-se a minuta apresentada na secção de Ferramentas.

2008-12-09T10:06:00.011Z

Formação dos professores

Os professores destinados a acompanhar o processo devem ter preferencialmente formação empresarial ou económica.
A formação tem como objectivo apresentar a metodologia EMPRE aos professores. Esta formação poderá ser ministrada por professores que já tenham implementado a metodologia nas suas escolas ou por especialistas na criação e gestão de empresas familiarizados com a metodologia EMPRE, nomeadamente professores universitários.
A duração estimada do período de formação é de 4 horas.

2008-12-03T12:10:00.002Z

ORGANOGRAMA DO PROJECTO

Este organograma foi elaborado de acordo com feriados e mapas escolares. O mesmo poderá sofrer atrasos ou adiantamentos ao longo do tempo de aplicação da metodologia.

(clicar na imagem para ampliar a mesma)

2008-12-02T17:44:00.001Z

Destinatários do programa

O programa de ensino de empreendedorismo consiste, em termos gerais, na criação de uma empresa na sala de aula. A constituição não passa pelos aspectos formais, mas a empresa, de que todos os alunos são sócios, com quotas iguais, faz negócios reais com dinheiro real com fornecedores e clientes nacionais e internacionais.
O programa tem um enquadramento temporal de 1 ano lectivo sendo que o público-alvo deste projecto visa jovens entre os 13 e os 16 anos de idade (8º ano de escolaridade). O EMPRE funciona na disciplina de projecto. Não é necessário que os professores sejam de áreas empresariais, sendo que está incluida no processo uma formação inicial no funcionamento do programa.

2008-12-02T16:25:00.002Z

Nota Introdutória

De acordo com o “Livro verde para o espírito empresarial” da Comissão Europeia, o espírito empresarial contribui para a criação de emprego e para o crescimento das economias. De acordo com a Comissão Europeia “A educação e a formação profissional deverão contribuir para incentivar o espírito empresarial, promovendo a atitude mental correcta, a consciência das oportunidades de carreira de empresário e as competências.” Por esta razão é importante promover as competências empreendedoras a partir da educação secundária.

Mas que a educação secundária ajude a que se consiga chegar a uma sociedade que valorize o espírito empresarial, terá de existir essa vontade na escola. Não pode ser imposta do exterior.

Actualmente, a grande visibilidade que o tema do empreendedorismo tem na nossa sociedade pode facilitar a existência dessa vontade interna na escola de forma a contribuir para uma sociedade mais empreendedora.

A metodologia usada e descrita nos próximos artigos está presente no seguinte manual:

Manual Empresários na Escola - Ferramenta informática B-TECH